Analista de Compras y Almacén

Descripción del empleo Gestionar los procesos de compras, abastecimiento e inventario de la empresa, garantizando la adquisición oportuna de materiales e insumos, el control adecuado del almacén y la coordinación eficiente de las entregas y recogidas de mercancía. Mantener una relación efectiva con suplidores, asegurando las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega para apoyar la continuidad operativa de la empresa.

Funciones principales Manejo de suplidores Mantener una relación estrecha y efectiva con suplidores, fabricantes e importadores. Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones de materiales e insumos. Evaluar y comparar precios, calidad y tiempos de entrega de los proveedores. Mantener actualizada la base de datos de suplidores y precios de mercado. Gestión de compras Realizar las compras de materiales, suministros e insumos requeridos por la empresa.

Garantizar la adquisición de productos en las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega. Dar seguimiento a las órdenes de compra y al abastecimiento oportuno de mercancía. Velar porque las compras se realicen conforme a los procedimientos establecidos por la empresa. Registro de facturas Recibir y verificar facturas de suplidores. Registrar facturas en el sistema y asignarlas al proyecto correspondiente. Validar que las facturas cumplan con los requisitos administrativos establecidos.

Control de inventario y almacén Mantener el control y actualización del inventario de materiales e insumos. Registrar en el sistema el recibido de mercancía. Registrar en el sistema el despacho de mercancía. Garantizar el correcto almacenamiento y organización de los materiales. Velar por el abastecimiento adecuado del almacén para evitar faltantes o retrasos operativos. Garantizar que la recepción de mercancía se realice en condiciones adecuadas.

Manejo de ruta de chofer Coordinar las rutas de entregas y recogidas de mercancía. Dar seguimiento a las entregas de materiales a clientes, proyectos o almacenes externos. Coordinar la recogida de mercancía y reabastecimiento entre almacenes. Velar por el cumplimiento de los tiempos de entrega y recogida establecidos.

• Experiencia requerida Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones similares de compras, almacén o logística.
• Manejo de inventarios y control de almacén.
• Experiencia en gestión de suplidores y procesos de compras.
• Competencias y habilidades Organización y planificación.
• Negociación con suplidores.
• Orientación a resultados.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.