Secretaria Consultorio Ortodoncia En Santiago

responsabilidades: Atención al paciente: Recepción y bienvenida: Recibir a los pacientes de manera amable y profesional, creando un ambiente acogedor. Gestión de citas: Programar, confirmar y modificar citas, optimizando la agenda del ortodoncista. Atención telefónica: Responder llamadas, proporcionar información y resolver dudas de los pacientes. Manejo de historiales clínicos: Organizar y mantener actualizados los historiales de los pacientes, garantizando la confidencialidad de la información.

Explicación de tratamientos y presupuestos: Informar a los pacientes sobre los procedimientos, costos y opciones de financiamiento. Seguimiento de pacientes: Recordar citas, enviar recordatorios y realizar seguimiento post-tratamiento. Tareas administrativas: Gestión de la agenda: Organizar y coordinar la agenda del ortodoncista, optimizando el tiempo y los recursos. Manejo de documentación: Archivar, organizar y mantener actualizados los documentos del consultorio.

Gestión de inventario: Controlar el stock de materiales y suministros, realizando pedidos cuando sea necesario. Facturación y cobros: Generar facturas, registrar pagos y gestionar el cobro de tratamientos. Comunicación con proveedores: Contactar a proveedores para realizar pedidos, resolver problemas y obtener información sobre productos y servicios.

Manejo de correo electrónico y correspondencia: Responder correos electrónicos, gestionar la correspondencia y mantener una comunicación fluida con pacientes y proveedores. Manejo de software de gestión: Utilizar programas informáticos para gestionar citas, historiales clínicos, facturación y otras tareas administrativas. Otras funciones: Preparación del consultorio: Asegurar que el consultorio esté limpio, ordenado y listo para recibir a los pacientes.

Apoyo al ortodoncista: Asistir al ortodoncista en tareas administrativas y de organización. Actualización de conocimientos: Mantenerse al día con las últimas tendencias y avances en ortodoncia. Habilidades importantes: Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. Capacidad de organización y gestión del tiempo. Conocimientos básicos de informática y manejo de software de gestión. Habilidad para trabajar en equipo. Discreción y confidencialidad.

Sin requisitos especificados