Encargado De Cuentas Por Cobrar

Facturación y Registro de Transacciones: • Generar y emitir facturas a clientes de acuerdo con los contratos y acuerdos comerciales. • Registrar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con cuentas por cobrar.

• Gestión de Cuentas por Cobrar: • Realizar seguimiento de cuentas pendientes y gestionar el ciclo de cobro. • Comunicarse con los clientes de manera efectiva para acelerar los pagos y resolver disputas o problemas relacionados con facturación.
• Reconciliación de Cuentas: • Conciliar cuentas por cobrar y resolver discrepancias en los registros de cuentas. • Realizar un seguimiento de los pagos parciales y asegurarse de que se apliquen correctamente a las cuentas de los clientes.
• Informe y Análisis: • Generar informes periódicos sobre el estado de cuentas por cobrar, la antigüedad de las cuentas y los indicadores clave de rendimiento. • Proporcionar análisis de tendencias y métricas a la alta dirección para respaldar la toma de decisiones.
• Comunicación con Clientes: • Mantener una comunicación efectiva con los clientes para asegurarse de que comprendan los términos de pago y resolver cualquier pregunta o problema. • Negociar planes de pago y acuerdos de liquidación cuando sea necesario.
• Cumplimiento Normativo: • Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y políticas internas relacionadas con cuentas por cobrar. • Colaborar con los equipos legales y de cumplimiento para abordar disputas legales si es necesario.
• Gestión de Documentación: • Mantener registros organizados y archivos de documentos relacionados con cuentas por cobrar. • Garantizar que la documentación esté completa y actualizada. Competencias Técnicas Recomendadas:
• Conocimiento de Contabilidad y Finanzas
• Gestión de Cuentas por Cobrar
• Sistemas de Contabilidad y Software
• Análisis de Crédito
• Gestión de Documentación
• Comunicación Efectiva
• Seguimiento y Recuperación de Deudas
• Gestión de Disputas
• Gestión de Descuentos y Promociones
• Cumplimiento Normativo
• Análisis de Riesgo Crediticio
• Reconciliación de Cuentas
• Manejo de Herramientas de Productividad
• Reportes y Análisis Financieros
• Auditoría Interna y Externa
• Habilidades de Negociación Competencias Soft Skills Recomendadas:
• Comunicación efectiva
• Empatía
• Habilidad para la negociación
• Paciencia
• Gestión del tiempo
• Trabajo en equipo
• Adaptabilidad
• Resolución de problemas
• Atención al detalle
• Ética profesional
• Resistencia al estrés
• Orientación al cliente Recomendación de Experiencia: • Experiencia en Contabilidad • Trabajo en Facturación • Experiencia en Cobranzas o Recuperación de Deudas • Trabajo en Atención al Cliente de Finanzas • Experiencia en Auditoría • Experiencia en Relaciones con Clientes • Trabajo en Servicio de Facturación Electrónica • Experiencia en Cumplimiento Normativo • Gestión de Procesos de Aprobación • Formación Continua Requisitos: • Título universitario en
• Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado. • Experiencia previa en funciones de cuentas por cobrar, preferiblemente en la industria de la construcción. • Conocimiento de las regulaciones y prácticas contables relacionadas con cuentas por cobrar. • Habilidades avanzadas en el uso de software financiero y herramientas de hojas de cálculo. • Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para resolver disputas de manera
• diplomática. • Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión en un entorno de alta presión. • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. • Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos. • Esta descripción de puesto puede ajustarse según las necesidades específicas de la empresa de construcción y las regulaciones locales.

Sin requisitos especificados