Recepcionista Nocturno

Atender llamadas telefónicas: Contestar, filtrar y dirigir llamadas entrantes a la persona o departamento correcto. Ofrecer la bienvenida a los clientes, registrar su entrada y salida, y proporcionarles la información necesaria. Gestionar correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir correo entrante y saliente, así como paquetes y mensajería. Proporcionar información: Responder preguntas sobre la empresa, sus productos o servicios, y dirigir a los visitantes a las personas o áreas correspondientes.

Gestionar citas y reservas: Programar citas, gestionar reservas y mantener actualizado el sistema de citas. Asegurar que el área de recepción esté limpia, ordenada y bien surtida con materiales de oficina. Apoyar en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, preparar facturas o gestionar la correspondencia. Escuchar y responder a las consultas de los clientes o visitantes, y gestionar las quejas de manera profesional.

Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia de la operación general de la empresa. Excelentes habilidades de comunicación: Capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva tanto verbalmente como por escrito. Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar responsabilidades y mantener un área de trabajo organizada. Dominio de herramientas informáticas: Conocimiento de programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y correo electrónico.

Capacidad para mantener una actitud positiva y profesional en todo momento. Capacidad para identificar problemas y encontrar soluciones de manera eficiente. Dominio de idiomas (opcional): En algunos casos, el dominio de idiomas extranjeros puede ser un requisito o una ventaja.

Sin requisitos especificados