Asistente Administrativo Integral (caballero)

*Técnico o Licenciado en Administración, Administración Hotelera, Contabilidad, Finanzas o afines *Experiencia mínima 1-2 años en puestos similares. *Inglés intermedio (deseable) *Vehículo ideal o licencia *Experiencia en el manejo de Software: Excel intermedio, Google Drive, QuickBooks (deseable). *Caballero no mayor a 45 años *Disponibilidad para trabajar en Juan Dolio por lo que es indispensable estar residenciado en las cercanías como /Santo Domingo Este/Boca Chica/Los Guayacanes. *Profesional con buena presencia, dicción, comunicación cordial, honesta comprometida con el trabajo.

Responsabilidades Principales

• Administración General *Manejo de correos, agendas y reuniones. *Gestión de documentos y archivos digitales. *Apoyo en tareas operativas y administrativas diarias.
• Finanzas y Facturación *Creación y envío de facturas *Registro de pagos y control básico de cuentas. *Digitación y actualización de datos en Excel y QuickBooks.
• Comunicación con Clientes y Propietarios *Responder consultas de clientes por email, WhatsApp o teléfono. *Coordinar con propietarios sobre temas administrativos y pagos. *Enviar recordatorios de pagos o documentación.
• Apoyo en Recursos Humanos *Apoyar en la gestión de contratos y documentos laborales. *Coordinar entrevistas y capacitaciones para nuevos empleados. *Mantener bases de datos de empleados actualizadas.
• Apoyo en Ventas y Seguimiento *Coordinar llamadas y reuniones. *Apoyar en la organización de campañas. *Mantener bases de datos actualizadas. *Alto Nivel de Organización y Gestión del Tiempo *Apoya en la organización de nóminas, contratos y beneficios. *Coordina entrevistas y la integración de nuevos empleados.
• Otras cualidades para la posición *Manejar múltiples tareas sin descuidar detalles. *Conocimiento de Google Drive (Docs, Sheets, Calendar). *Familiaridad con herramientas de comunicación (WhatsApp Business, Slack, Zoom). *Discreción y Manejo de Información Sensible *Saber manejar información confidencial. *No comparte información sin autorización. *Habilidad para Gestionar Tareas de Recursos Humanos *Actitud de Servicio y Orientación al Cliente *Establecer
• prioridades y cumplir plazos sin retrasos. *Precisión y Atención al Detalle *Verifica y revisa su trabajo antes de entregarlo. *Excelentes Habilidades de Comunicación (Escrita y Verbal) * Trato directo con clientes, proveedores y el equipo de manera efectiva. *Proactividad y Resolución de Problemas *Persona proactiva y diligente ante las situaciones presente y establecer soluciones. *Disposición al aprendizaje. *Atiende clientes y propietarios con
• paciencia y profesionalismo. *Sabe manejar quejas o solicitudes con calma y eficiencia.
• Importante cumplir con lo solicitado

Sin requisitos especificados