Asistente Administrativa

Solicitamos un/a asistente administrativa/o con las siguientes características:(preferiblemente hombre)

• Recibir a los/as visitantes en la organización y guiarlos a sus destinos correspondientes.
• Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes:
• Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
• Coordinar los servicios de mensajería Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal. · Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
• Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines: · Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios. · Generar el orden del día para las reuniones con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente · Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
• Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo: · Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
• Manejo de caja chica
• Redacción de nómina.
• Escaneo de /gastos/facturas de ventas para enviar a contabilidad. Enviar a correo reclutandodominicana@gmail.com Asunto: VACANTE ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Sin requisitos especificados