Coordinador de Cuentas por Pagar

Objetivo: Supervisar y asegurar la ejecución eficiente de los procesos de cuentas por pagar mediante el registro oportuno y correcto de las obligaciones financieras, el cumplimiento de los plazos acordados con proveedores y la aplicación de políticas internas y normativas fiscales vigentes, para garantizar la integridad de la información contable y la continuidad operativa del área.

• Coordinar y supervisar el proceso integral de cuentas por pagar mediante la recepción, revisión y validación de facturas y documentos soporte, para asegurar el registro oportuno y correcto de las obligaciones financieras de la empresa.
• Registrar y gestionar los pagos de servicios fijos y demás compromisos económicos mediante el control de facturación, vencimientos y programación de desembolsos, para asegurar la continuidad operativa y el cumplimiento oportuno de las obligaciones. 3.Procesar y dar seguimiento a las órdenes de pago mediante la coordinación con tesorería y la validación de condiciones de pago, para asegurar su ejecución conforme al flujo de caja y al calendario establecido.
• 4.Gestionar y atender la relación con proveedores mediante la respuesta a consultas, aclaración de estatus de pagos y resolución de discrepancias, para mantener una comunicación efectiva y fortalecer el cumplimiento de los compromisos asumidos.
• Actualizar y controlar el maestro de proveedores y las facturas pendientes de pago mediante el registro, mantenimiento y seguimiento de la información administrativa, fiscal y financiera, para garantizar la confiabilidad de la base de datos y la trazabilidad de las obligaciones.
• Conciliar y revisar el módulo de cuentas por pagar con contabilidad y los estados de cuenta de proveedores, mediante la validación periódica de saldos y movimientos, para garantizar la integridad de la información financiera e identificar oportunamente diferencias.
• Aplicar y verificar las retenciones fiscales correspondientes mediante la revisión de la normativa vigente y las características de cada transacción, para asegurar el cumplimiento fiscal de la empresa.
• Elaborar y analizar reportes, calendario de pagos y documentación de soporte mediante la consolidación, programación, archivo y resguardo de la información del área, para apoyar la toma de decisiones, facilitar el control operativo y atender requerimientos de auditoría.

• Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia comprobable en manejo de ERP.
• Mínimo 3 años de experiencia en áreas de Cuentas por Pagar, Contabilidad o Finanzas.
• Manejo de normativas fiscales DGII Manejo de Microsoft Excel Gestión de flujo de caja y proyecciones de pagos.
• Competencias: Atención al detalle y habilidad para trabajar con volumen de transacciones Organización y gestión del tiempo Comunicación efectiva con proveedores y clientes externos.