Asistente Administrativa (venezolana (o))

Asistente de Gerencia Buenos conocimientos de inglés Hombre/Mujer (deseable Venezolano(a)) Descripción de Puesto: Asistente altamente organizado y proactivo para apoyar a la gerencia. Debe ser capaz de gestionar múltiples tareas, mantener la eficiencia en un entorno dinámico y tener un compromiso constante con la calidad y el servicio. Este rol implica coordinar y agilizar diversas actividades clave para garantizar la eficiencia operativa.

Responsabilidades: - Gestionar la agenda de la gerencia, programando reuniones, conferencias, visitas a las instituciones y dando seguimiento a sus resultados. - Mantener y organizar documentos, informes y archivos relacionados con la división.

Garantizar que la información esté actualizada y disponible cuando sea necesario. (Funel, cuadro de usuarios, programas). - Llevar control y mantener informada a la gerencia en relación con: inventarios, precios, cotizaciones, órdenes de compra, estatus de facturas, backorder, despachos, estatus de devoluciones y/o reclamos. - Responder a consultas y solicitudes de los clientes en caso de que la gerencia no se encuentre disponible.

Proporcionar un servicio cordial y profesional, asegurando que las necesidades de los clientes sean satisfechas de manera efectiva. - Ayudar en la organización de eventos, ventas, ferias educativas y presentaciones relacionadas con la división. - Organizar e inventariar los materiales promocionales y muestras. - Dar seguimiento a las muestras enviadas a las instituciones, llevar control de la fecha de retorno de estas.

Crear nuevas estrategias para captar clientes potenciales. - Apoyar a la Gerencia en cualquier otra actividad que le sea requerida. Competencias: Habilidad numérica Proactividad y dinamismo Responsabilidad Organización Trabajo en equipo Alta vocación de servicio al cliente Conocimiento de software de oficina, como Microsoft Office (Dynamics Ideal) Dominio del inglés Enviar cv actualizado a mebrecursoshumanos3@gmail.com

Sin requisitos especificados