Asistente Administrativa Para Ejecutivos

Posición: Asistente Administrativa Manejo/Conocimiento de: Microsoft Office (Power Point, Word, Excel, etc.). Microsoft Teams Proceso información/graficas en Excel.

Idioma inglés: Nivel básico o intermedio Relaciones interpersonales ya que dicha posición interacción en diferentes niveles con la membresía de la institución.  Responsabilidades de acuerdo con el Área: Área de Recepción: Toma y transferencia de llamadas Recepción de documentación Remisión de Noticias Diarias Colaboración en eventos: remisión de invitaciones, seguimiento patrocinio, coordinación, entre otros  Cualquier otra función que pudiere ser requerida.

Área de Finanzas Manejo de Caja Chica Elaboración de cheques Remisión de facturas Seguimiento a pagos Preparación/Elaborar informes, minutas reuniones, reportes, cartas, entre otros. Apoyo logístico (convocatorias y confirmaciones) de las reuniones y eventos de los clústeres. Levantamiento, manejo y actualización de base de datos de los miembros (contactos, cumpleaños representantes, encuestas, entre otros). Colaborar en presupuestarios/cuotas/facturación/seguimiento pagos . Seguimiento a temas varios .

Sin requisitos especificados