Facturación, digitación y secretariado

• Recibir las llamadas entrantes y pasarlas a las extensiones correspondientes. • Facturar en sistema según notas, órdenes de compra y cotizaciones entregadas. • Pasar a Excel las órdenes de compra y cotizaciones como la escriba el personal de ventas. • Digitar cheques mediante una máquina de mecanografía, por lo que se necesita de un buen conocimiento del teclado y control para tratar de no cometer errores. • Abrir el correo e imprimir todas las solicitudes de cotización, órdenes de compra y facturas recibidas, y

entregar las mismas a sus compañeros de trabajo correspondientes. • Envío de correos con cotizaciones escaneadas, o notas de respuesta según instrucciones. • Llevar un calendario de pago de los servicios de energía eléctrica, agua y basura.

Recordarle a administración días antes del vencimiento. • Llevar una lista de los conduces expedidos, enviarlos por scan y correo a los clientes para solicitud de orden de compra correspondiente. • Manejo de caja chica. • Cobro de ventas al contado. Y entrega al final de la tarde del cuadre de caja.

• Llegar con puntualidad al trabajo.

L-V 8:30AM-5:30PM, S:8:30AM-12:30PM • Responder el teléfono con un tono amable y con energía. • Con una buena disposición, darle la bienvenida a los clientes cuando entren al local. • Excelente manejo de Office (Excel, Word principalmente) • Disponer de buena ortografía. • Entregar diariamente el efectivo, relación de tarjeta de crédito, cheques y cualquier otro medio de pago o moneda producto de la venta de materiales. • Entregar diariamente un reporte de las ventas al contado. • Mantener el área de trabajo libre

de basura, obstrucciones y cualquier material que lo haga ver desordenado. • Saber cobrar tarjetas de crédito.